L’initiative MESPROCEDURES.CA vise à outiller concrètement les PME et les OBNL du Québec, en leur fournissant gratuitement des gabarits de procédures internes à mettre en place, afin d’assurer de bonnes pratiques en termes de gouvernance des renseignements personnels. Parmi les modèles fournis, il y a, entre autres, des procédures pour conserver, détruire et rendre anonyme des renseignements personnels; répondre aux demandes d’accès aux renseignements personnels et traiter des plaintes; répondre aux demandes de désindexation et de suppression des renseignements personnels; gérer des incidents de sécurité et violations des renseignements personnels et gérer le roulement du personnel.

Déjà bientôt un an que les premières obligations de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) sont entrées en vigueur. En septembre 2023, c’est la majorité des modifications qu’il faut avoir mises en place.

« On est encore stupéfaites lorsqu’on rencontre des organisations qui ne sont même pas encore au courant que de nouvelles obligations entrent en vigueur », souligne Audrey Shink, de l’entreprise Blue Eden.

Alors que plusieurs trousses sont disponibles sur le marché depuis des mois, à des prix parfois faramineux, les trois femmes unissent leurs forces afin d’offrir gratuitement une solution pouvant aider les organisations à être plus zen avec la Loi 25 au MESPROCEDURES.CA.